Versand von Nachrichten

Nehmen wir an, Sie wollen eine E-Mail verschicken, und sicherstellen, dass diese E-Mail in einer bestimmten Zeitspanne beantwortet wird, damit Sie andernfalls dem Empfänger noch mal schreiben. E-mail Follow-Up (EFO) hilft Ihnen dabei, ohne dass Sie zusätzliche Handlungen ausführen müssen. Alle erforderlichen Handlungen werden automatisch ausgeführt, Sie müssen einfach nur die E-Mail schreiben und auf eine der beiden Schaltflächen im Nachrichtenfenster des Microsoft Outlook klicken: "Follow-Up" oder "Benutzerdefiniert".

Daraufhin sendet das Programm die E-Mail und erstellt einen entsprechenden Eintrag im Kalender. Dieser Eintrag dient als verbindendes Element zwischen der gesendeten Nachricht und den Antworten darauf. Wenn Sie beim Versand auf die Schaltfläche "Follow-Up" klicken wird der Kalendereintrag entsprechend der allgemeinen Programmeinstellungen vorgenommen. Beim klicken der Schaltfläche "Benutzerdefiniert" wird Ihnen angeboten eigene Einstellungen im entsprechenden Dialogfenster vorzunehmen.

Beim Eingang der neuen Nachrichten überprüft EFO jede Nachricht, ob sie den Kalendereinträgen entspricht. Dafür wird der Eintrag im Feld "Mit eingehender Post verbinden nach…" in Einstellungen des Kalenderelements. Dieser Parameter wird aus den benutzerdefinierten Einstellungen genommen, oder - falls sie nicht angegeben sind - aus den allgemeinen Programmeinstellungen. Wenn die Übereinstimmungen für die eingehende Nachrichten gefunden wurden (es können mehrere Übereinstimmungen sein), geschieht folgendes: Die Elemente, in dessen Parametern die Option "Eintrag beim Erhalten der Antwort automatisch entfernen" werden entsprechend automatisch entfernt. Wenn danach die Liste der entsprechenden Einträge nicht leer ist, wird das Programm das Fenster mit der Liste der Fenster mit der Liste der empfangenen Nachrichten aktivieren, und den Betreff und Absender der neuen Nachricht in diese Liste einfügen. Außerdem zeigt es die Anzahl der gefundenen Übereinstimmungen ein.

Wenn Sie nach Ablauf der angegebenen Zeit keine Antwort erhalten haben, wird EFO Ihnen das mitteilen und das Erinnerungsfenster öffnen, wo Sie eine Erinnerung (Follow-Up) versenden können, oder eine andere Handlung vornehmen.

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