Allgemeine Programmeinstellungen

1. "Erinnerungen einschalten"

Schaltet die Erinnerung ein oder aus. EFO merkt sich den vorherigen Zustand jedes Kalenderelementes, daher wird nach dem erneuten Einschalten die Option in ursprünglichen Zustand zurückkehren. Als Standard ist diese Option eingeschaltet.

 

2. "Eintrag beim erneuten Senden löschen"

Diese Option bestimmt die Vorgehensweise mit dem Kalendereintrag nach dem Versand der weiteren Nachricht aus dem Erinnerungsfensters. Als Standard ist diese Option eingeschaltet, d.h. dass der Kalendereintrag beim Versand einer zusätzlichen Nachricht automatisch gelöscht wird.

 

3. "Eintrag beim Erhalt der Antwort automatisch löschen"

Wenn diese Option eingeschaltet, wird beim Erhalt einer Antwort der entsprechende Kalendereintrag aus der Liste gelöscht und die empfangene Nachricht wird nicht im Fenster der eingehenden Post. Als Standard ist diese Option eingeschaltet.

 

4. Das CC-Feld beim erneuten Senden ignorieren

Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden die Empfänger, die in der CC-Zeile angebeben sind, bei Bearbeitung von eingehenden Nachrichten ignoriert.

 

5. "Nach … Tagen erinnern"

Hier wird angegeben wie viele Tage auf die Antwort gewartet werden soll. Wenn während dieser Zeit die Antwort nicht erhalten wird, erscheint nach Ablauf dieser Zeit ein Erinnerungsfenster.

 

6. "Mit eingehender Post verbinden nach…"

Hier werden Kriterien eingegeben, nach denen die eingehenden und die ausgehenden Nachrichten miteinander verbunden werden. D.h. es wird nach diesen Kriterien geprüft, ob die eingehende Nachricht als Antwort auf eine ausgehende Nachricht gilt. Es gibt insgesamt fünf Kriterien:

Betreff - Übereinstimmung des Betreffs der eingehenden und der ausgehenden Nachrichten;

Domain - Die eingehende Nachricht wurde von der gleichen Domain gesendet, wo sich die Mailbox des Empfängers befindet, die sie beim Versand mit EFO angegeben haben;

Name - Übereinstimmung der Namen von dem Sender der eingehenden Nachricht und dem Empfänger der Nachricht, die Sie mit EFO match;

E-Mail-Adresse - Übereinstimmung der SMTP-Adressen von dem Sender der eingehenden Nachricht und dem Empfänger der Nachricht, die Sie mit EFO versendet haben;

Unterhaltungspfad - Zugehörigkeit der eingehenden und der ausgehenden Nachricht demselben Unterhaltungspfad (Conversation Thread). Dies funktioniert garantiert, wenn die ein- und ausgehenden Nachrichten von den Konten des Microsoft Exchange Server verschickt werden. Dies funktioniert auch mit den meisten anderen Postservern im Internet.

 

7. "Einträge ansehen"

Diese Schaltfläche öffnet das Dialogfenster mit der Liste der Kalendereinträge.

 

8. "Nachrichtvorlage"

Diese Schaltfläche öffnet das Fenster für die Bearbeitung der Vorlage für die erneute Nachricht:

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Der Text, der auf Grundlage dieser Vorlage erstellt wird, wird automatisch in den Nachrichtentext eingefügt, wenn Sie auf die Schaltfläche "Erneut senden" im Erinnerungsfenster. klicken. Es sind folgende Variablen vorgesehen, die im eigentlichen Text durch die entsprechenden Daten ersetzt werden:

%EMAIL% - Adresse des Empfängers der ersten ausgehenden Nachricht;

%NAME% - Name des Empfängers der ersten ausgehenden Nachricht;

%DATESEND% - Versanddatum der ersten ausgehenden Nachricht;

%SUBJECT% - Betreff der ersten ausgehenden Nachricht;

%DATE% - Aktuelles Datum;

%TIME% - Aktuelle Uhrzeit.

Zur Vereinfachung können Sie auf die Schaltfläche "Makros" klicken. Danach erscheint im linken Teil des Fensters eine Liste, in der alle Variablen mit Kurzbeschreibung aufgelistet sind.

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Wenn Sie auf die ausgewählte Zeile der Liste klicken, können Sie die Variable an die aktuelle Stelle im Text einfügen. So vermeiden Sie eventuelle Tippfehler.

 

9. "Erweitert..."

Öffnet das Dialogfenster mit zwei Tabs: "Optionen" und "Offlineprüfung".

Auf dem ersten Tab sind Elemente zur Steuerung von zusätzlichen Programmeinstellungen platziert:

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"Konto bei der Bearbeitung von Posteingang ignorieren"

Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird die Suche der entsprechenden Kalendereinträge (für eingehende Nachrichten) unabhängig davon gemacht, welches Konto die E-Mail erhalten hat. Als Standard ist diese Einstellung eingeschaltet.

"Anhänge entfernen, wenn Erinnerung gesendet (weitergeleitet) wird"

Wie es im Bereich "Empfang von Erinnerungen" beschrieben ist, versucht das Programm beim erneuten Senden Ihre Originalnachricht weiterzuleiten. Wenn dies nicht gelingt, erstellt das Programm eine neue Nachricht. Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden im gesendeteten Brief alle Anhänge ertfernt.

"Beschäftigungsstatus"

gibt die Methode des Anzeigens des Kalendereintrages an und kann die Werte "Frei", "unter Vorbehalt", "Gebucht", "Abwesend" haben.

Auf dem "Offlineprüfung" können Sie die Einstellungen zum Durchsuchen der Nachrichtendatenbank eingeben und die Antwortenliste für den angegebenen Zeitraum bekommen:

 

10. "Tageszeit für die Erinnerung"

Hier können Sie eingeben, zur welcher Tageszeit die Erinnerungsfunktion ausgeführt wird.

"XX Stunden zur Versandzeit hinzufügen" - Hier wird die Tageszeit verwendet, zu der Sie die Nachricht gesendet haben plus die angegebene Anzahl von Stunden. Beispiel: Sie haben eine Nachricht am 20. Juli um 8:33 mit EFO gesendet. Der Zähler "Erinnern in ... Tagen" ist dabei auf drei Tage eingestellt. Wenn Sie jetzt beim Zähler "XX Stunden zur Versandzeit hinzufügen" vier Stunden eingeben, wird das Programm Sie nach 3 Tagen und 4 Stunden, also am 23. Juli um 12.33 erinnern.

"Versanduhrzeit nutzen" - dabei die Tageszeit genutzt zu der die Nachricht versendet wurde.

"Diese Uhrzeit nutzen" - hier können Sie die genaue Uhrzeit eingeben, die für alle Erinnerungen gelten wird, für die keine individuellen Einstellungen vorgenommen wurden.

"Die Zeit auf-(ab-)runden auf…" - hier die Uhrzeit auf- oder abgerundet auf eine Viertelstunde, eine halbe Stunde, eine Stunde, etc. Diese Option ist sehr hilfreich, wenn Sie die Erinnerungen in Gruppen aufteilen wollen. Diese Option wird in den individuellen Einstellungen nicht genutzt.

11. "Registrierung"

Beim Klick auf diese Schaltfläche erscheint ein Fenster in dem Sie das Programmregistrieren können. Hier befindet sich die Information über die Programmeinschränkungen während der Testperiode und die Beschreibung, wie Sie das Programm registrieren können. Wenn Sie den Registrierungscode bereits erworben haben, klicken Sie auf "Registrierungscode eingeben" um das Programm zu registrieren.