E-mail Follow-Up

Durch den ständig anwachsenden E-Mailverkehr, mit wichtigen geschäftlichen oder auch privaten E-Mails, kann man schnell den Überblick verlieren, worauf man bereits eine Antwort erhalten hat und welche Antwort noch aussteht.

Damit Sie aufgrund unbeantworteter E-Mails künftig keine Fristen mehr verpassen, oder Geschäftsabschlüsse scheitern, gibt es „E-mail Follow-Up“

E-Mail Follow- Up, eine Produkterweiterung des weithin verwendeten Mailing Programms Microsoft Outlook verhindert, dass unbeantwortete oder Emails, die wichtige Informationen enthalten in Vergessenheit geraten.

Durch diese praktische Ergänzung können Sie unbeantwortete Nachrichten überwachen lassen und erhalten eine automatische Erinnerung. Dabei können Sie selbst die Zeitspanne, nach der Sie noch einmal an wichtige Emails erinnert werden möchten wählen und einstellen.

Eine erweiterte Funktion bietet dem Benutzer sogar an, automatisch die unbeantwortete Nachricht erneut zu senden oder anstelle derselben Email ein Erinnerungsschreiben zu versenden.

Mithilfe der beiden neuen Schaltflächen „Follow-Up“ und „Benutzerdefiniert“, die durch die Programmergänzung „E-mail Follow-Up" zu Ihrem Microsoft Outlook hinzugefügt werden, können Sie die Erinnerungsfunktion ganz an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Mit der Schaltfläche „Follow-Up“ lässt sich die Standard Erinnerung aktivieren, mit deren Hilfe Sie nach einem festgelegten Zeitraum durch ein Erinnerungsfenster, dem des Microsoft Outlook Erinnerungsfester ähnlich, daran erinnert werden, dass zur betreffenden E-Mail die Antwort noch aussteht

Die Schaltfläche „Benutzerdefiniert“ ermöglicht Ihnen, den Erinnerungszeitraum festzulegen, ein standardisiertes Erinnerungsschreiben zu hinterlegen, das automatisch versandt wird. Legen Sie selbst fest, ob als Antwort jedes Schreiben der betreffenden Firma gilt, oder nur eine E-Mail des angesprochenen Mitarbeiters.

Aktivieren Sie für eine E-Mail die Erinnerungsfunktion, wird dies automatisch im Kalender vermerkt und mit Eingang einer Antwortnachricht gelöscht.

Benutzen Sie E-mail Follow-Up und verbessern Sie Ihren E-Mail Verkehr.